Werken bij CITYFÖRSTER

CITYFÖRSTER is een internationaal bureau voor architectuur, stedenbouw en strategie, met kantoren in Rotterdam, Hannover en Tirana. Vanuit Rotterdam werken we aan projecten in Nederland en daarbuiten, altijd met aandacht voor ontwerpkwaliteit, maatschappelijke relevantie en de lange termijn.
We zijn de afgelopen jaren gegroeid. Dat vraagt om een organisatie die rust, helderheid en continuïteit biedt, zodat ontwerpers en partners zich kunnen richten op waar zij goed in zijn: het maken van betekenisvolle projecten en het voeren van het vakinhoudelijke gesprek.

Management & Team Assistant

De Management & Team Assistant zorgt dat het dagelijks functioneren van het kantoor soepel en zorgvuldig verloopt. Je bent een vaste, betrouwbare aanwezigheid in het team: iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken afrondt zonder daar veel woorden aan vuil te maken.
Je werkt nauw samen met de Head of Operations en ondersteunt in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. De rol is uitvoerend en coördinerend: planning, communicatie, kantoororganisatie en administratieve processen lopen via jou of met jouw betrokkenheid.
Je beweegt je gemakkelijk tussen collega's, partners en externe partijen. Je voelt aan wat er nodig is, bewaakt afspraken en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving. Internationale samenwerking is onderdeel van ons werk, maar je dagelijkse basis ligt in Rotterdam.

Profiel

Je werkt servicegericht en zorgvuldig, met oog voor detail én voor de sfeer in het team. Je blijft rustig wanneer het druk is en gaat discreet om met informatie. Je hoeft niet op de voorgrond te staan, maar bent wel zichtbaar aanwezig en betrouwbaar in je handelen.
Aantoonbare ervaring in een ondersteunende, coördinerende rol binnen een professionele organisatie
Goede beheersing van MS Office (Word, Excel) en het Outlook/Teams-ecosysteem
Ervaring met administratieve systemen zoals Simplicate, Twinfield of Exact
Gestructureerde manier van werken en gevoel voor planning en prioriteiten
Goede beheersing van Nederlands en Engels
Ervaring met InDesign is een pré

Praktisch

Je werkt binnen de kaders die door de Director of Operations zijn vastgesteld en draagt bij aan de continuïteit van het kantoor. Deze rol richt zich nadrukkelijk op uitvoering en ondersteuning; organisatieontwikkeling, systeemkeuzes of people-beleid maken geen onderdeel uit van de functie.

De aanstelling is voor 32–40 uur per week, met standplaats Rotterdam.
Heb je interesse, dan ontvangen we graag je korte motivatie en cv per e-mail op application@cityfoerster.net