Are you looking for a versatile position of 24–32 hours per week where you can truly make a difference?
CITYFÖRSTER is an international office for architecture, urbanism, and strategy, with locations in Rotterdam, Hannover, and Tirana. From our Rotterdam office, we work on projects that combine design quality, social relevance, and a long-term perspective.
Your role: the hub of our office
As a Management and Team Assistant, you are indispensable to the daily functioning of our office. You are a steady and reliable presence within the team — someone who maintains oversight, thinks ahead, and follows things through to completion. This versatile role offers you the opportunity to develop broadly and to make a real impact on the operations of our international office.
Perfect to combine with your studies or other ambitions.
The remainder of this vacancy text is in Dutch, as proficiency in Dutch is an essential requirement for this position.
We zoeken iemand voor 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Ideaal als je:
• Een duale opleiding volgt en praktijkervaring wil opdoen;
• Minimaal 4 dagen per week en 6 uur per dag wil werken;
• Op zoek bent naar een professionele werkomgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt.
Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met de Head of Operations en ondersteunt in de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden. Denk aan:
• Managementondersteuning: opstellen van rapportages en ondersteuning bij operationele vraagstukken
• Financiële administratie: factuurverwerking, declaraties, budgetbewaking
• HR-ondersteuning: personeelsadministratie, verlofregistratie, onboarding nieuwe collega's
• Marketingondersteuning: updates website, social media, nieuwsbrief
• Kantoorcoördinatie: telefoon, mail, bezoekersopvang – jij bent het eerste aanspreekpunt
• Bewaken van overzicht en continuïteit: jij zorgt dat alles soepel loopt
De functie is operationeel en coördinerend van aard. Je krijgt veel zelfstandigheid binnen duidelijke kaders.
Wat breng je mee?
• Opleiding: minimaal MBO+-niveau of je volgt HBO/WO opleiding
• Talen: uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk
• Ervaring: bij voorkeur enige ervaring in een ondersteunende rol
• Persoonlijkheid: gestructureerd, servicegericht, discreet en met oog voor detail
• Werkstijl: zelfstandig, proactief en rustig onder druk
• Beschikbaarheid: 24-32 uur per week, verdeeld over 4 dagen
Wat krijg je van ons?
• Salaris conform CAO SFA schaal 3: €3.000 – €3.850 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Leerzame omgeving: ruimte om te groeien en je breed te ontwikkelen
• Prettige internationale werksfeer: een professioneel, Engels/Nederlandstalig team, inspirerende projecten, warme lunch, potje voetbal en/of yoga met collega's
• Betrokken team: een hecht, gedreven team dat je ondersteunt
• Mooie locatie: Rotterdam Keilepand, goed bereikbaar
Interesse?
Zie jij jezelf als de verbindende factor op ons kantoor? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar ella@op-orde.nl. Sluitingsdatum 2 maart 2026.
Vragen?
Inhoudelijk: Martin Sobota, partner CITYFÖRSTER
Tel: 010-414 68 40
Procedure: Ella Jansen, Op Orde Werkvermogen en Mediation
Tel: 06-24 29 95 67