Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie van 24 - 32 uur per week waarin je écht het verschil maakt?
CITYFÖRSTER is een internationaal bureau voor architectuur, stedenbouw en strategie, gevestigd in Rotterdam, Hannover en Tirana. Vanuit ons Rotterdamse kantoor werken we aan projecten die ontwerpkwaliteit, maatschappelijke relevantie en een langetermijnperspectief combineren.
Jouw rol: de spil in ons kantoor
Als Management en Team Assistent ben je onmisbaar voor het dagelijks functioneren van ons kantoor. Je bent een vaste en betrouwbare aanwezigheid in het team: iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken afrondt. Deze veelzijdige functie biedt je de kans om breed te ontwikkelen en échte impact te hebben op de werking van ons internationale bureau.
Perfect te combineren met je studie of andere ambities
We zoeken iemand voor 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Ideaal als je:
• Een duale opleiding volgt en praktijkervaring wil opdoen;
• Minimaal 4 dagen per week en 6 uur per dag wil werken;
• Op zoek bent naar een professionele werkomgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt.
Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met de Head of Operations en ondersteunt in de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden. Denk aan:
• Managementondersteuning: opstellen van rapportages en ondersteuning bij operationele vraagstukken
• Financiële administratie: factuurverwerking, declaraties, budgetbewaking
• HR-ondersteuning: personeelsadministratie, verlofregistratie, onboarding nieuwe collega's
• Marketingondersteuning: updates website, social media, nieuwsbrief
• Kantoorcoördinatie: telefoon, mail, bezoekersopvang – jij bent het eerste aanspreekpunt
• Bewaken van overzicht en continuïteit: jij zorgt dat alles soepel loopt
De functie is operationeel en coördinerend van aard. Je krijgt veel zelfstandigheid binnen duidelijke kaders.
Wat breng je mee?
• Opleiding: minimaal MBO+-niveau of je volgt HBO/WO opleiding
• Talen: uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk
• Ervaring: bij voorkeur enige ervaring in een ondersteunende rol
• Persoonlijkheid: gestructureerd, servicegericht, discreet en met oog voor detail
• Werkstijl: zelfstandig, proactief en rustig onder druk
• Beschikbaarheid: 24-32 uur per week, verdeeld over 4 dagen
Wat krijg je van ons?
• Salaris conform CAO SFA schaal 3: €3.000 – €3.850 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Leerzame omgeving: ruimte om te groeien en je breed te ontwikkelen
• Prettige internationale werksfeer: een professioneel, Engels/Nederlandstalig team, inspirerende projecten, warme lunch, potje voetbal en/of yoga met collega's
• Betrokken team: een hecht, gedreven team dat je ondersteunt
• Mooie locatie: Rotterdam Keilepand, goed bereikbaar
Interesse?
Zie jij jezelf als de verbindende factor op ons kantoor? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar ella@op-orde.nl. Sluitingsdatum 2 maart 2026.
Vragen?
Inhoudelijk: Martin Sobota, partner CITYFÖRSTER
Tel: 010-414 68 40
Procedure: Ella Jansen, Op Orde Werkvermogen en Mediation
Tel: 06-24 29 95 67