We zijn op zoek naar een Management & Teamassistent

Locatie: Rotterdam
Start: Zo spoedig mogelijk
Uren: 32–40 per week

CITYFÖRSTER is een internationaal bureau voor architectuur, stedenbouw en strategie. Vanuit onze kantoren in Rotterdam, Hannover en Tirana werken we aan projecten die mensen, plekken en ideeën verbinden — waarbij ontwerpkwaliteit hand in hand gaat met sociale en ecologische verantwoordelijkheid.

Ons team is divers, samenwerkend en nieuwsgierig. We delen de overtuiging dat goed ontwerp steden leefbaarder en duurzamer kan maken — en dat een goed georganiseerd bureau een essentieel onderdeel is om die visie waar te maken.

Jouw rol

Jij bent de stabiele factor die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Als Management & Teamassistent ondersteun je onze directie en het team in hun dagelijkse werk en zorg je voor structuur, overzicht en duidelijkheid in een levendige, internationale omgeving.

Je rol combineert ondersteuning van het management, kantoorcoördinatie en teamondersteuning — een sleutelpositie in het hart van ons bureau.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• - Ondersteunen van management en team bij agendabeheer, correspondentie en reizen
• - Coördineren van vergaderingen, interne communicatie en teamactiviteiten
• - Beheren van contracten, facturen en administratieve processen samen met onze finance- en HR-teams
• - Ontvangen van gasten en CITYFÖRSTER professioneel en gastvrij vertegenwoordigen
• - Zorgen dat ons Rotterdamse kantoor georganiseerd, goed bevoorraad en efficiënt draaiend blijft
• - Helpen bij het voorbereiden van presentaties, projectdocumenten en inzendingen
• - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het team — je combineert structuur met benaderbaarheid

Jij brengt mee

• - Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• - Een proactieve, servicegerichte houding — je ziet wat nodig is voordat erom gevraagd wordt
• - Enkele jaren ervaring als officemanager, directie-/managementassistent of in een vergelijkbare functie
• - Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pre
• - Goede kennis van MS Office (Word, Excel), het Outlook/Teams-ecosysteem met geïntegreerde apps, Simplicate, Twinfield of Exact en bij voorkeur ook enige ervaring met Adobe InDesign
• - Gevoel voor ontwerp en oog voor detail en sfeer
• - Stressbestendig, van nature positief en discreet

Wij bieden

• - Een centrale rol in een creatief, internationaal bureau
• - Een hecht team waar jouw bijdrage gezien en gewaardeerd wordt
• - De mogelijkheid om mee vorm te geven aan hoe het bureau functioneert en zich ontwikkelt
• - Een flexibele en ondersteunende werkcultuur met ruimte om te groeien
• - Een mooie en inspirerende werkplek in het opkomende Keiledistrict in Rotterdam

Interesse?

Stuur je motivatie en CV vóór 7 december naar jobs@cityfoerster.net en vermeld "Management & Team Assistant" in de onderwerpregel.